Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format und mit Bild)!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Heike Stolze.
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführung
(Thomas Reiche, t.reiche@fehs.de,
Tel.: 02065-994538) gerne zur Verfügung!
IHR AUFGABENBEREICH
Administrative Betreuung von Forschungsvorhaben
- Forschungsanträgen anlegen, einreichen und bearbeiten
- Bewilligungen, Zuwendungsbescheiden und Weiterleitungsverträge prüfen
- Fördermittel (Mittelabruf und -anforderung) koordinieren
- Abrechnung von Forschungsvorhaben, inkl. Überwachung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung
Unterstützung
der Finanzbuchhaltung
- Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
- Bankbuchungen
- Angebotserstellung
- Rechnungsstellung
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeit
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Finanzen und Forschung
- Eine strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Abläufe und Fachanwendungen
- Einen großen Spielraum für Eigenverantwortung
- Direkten Kontakt zu Forschungseinrichtungen, Projektträgern und weiteren externen Stellen
- Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Ein attraktives Gesamtpaket (Vergütung, Urlaub)
Ihr Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Projektadministration oder Sachbearbeitung
- Ausgeprägtes Verständnis für administrative und finanzielle Zusammenhänge
- Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Abrechnung oder im Berichtswesen (DATEV)
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachanwendungen, z.B. PT-Outline, easy-Online und profi-Online
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit mit Forschungseinrichtungen, Projektträgern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
- Kenntnisse in der administrativen Betreuung öffentlich geförderter Forschungsvorhaben sind von Vorteil